社会保険・労働保険手続一覧
会社設立~従業員を雇用したときの手続き
・会社設立時は、社長一人でも社会保険の新規加入が必要です。
・はじめて従業員を雇用したときは、労働保険(労災・雇用)の新規加入が必要です。
手続き概要 | 手続き | 必要書類 | 提出先 |
会社を設立したとき | 社会保険新規適用届 | 登記簿謄本 | 年金事務所 |
はじめて従業員を雇用したとき | 労働保険保険関係成立届
労働保険概算保険料申告書 雇用保険事業所設置届 |
労働基準監督署
ハローワーク |
労働基準法で必要な届出
手続き概要 | 手続き | 必要書類 | 提出先 |
従業員を10人以上雇用したとき | 就業規則 | 労働基準監督署 | |
残業や休日出勤を行わせるとき(更新) | 時間外・休日労働協定届
(36協定届) |
労働基準監督署 | |
労働時間が40時間以上になる週があるとき | 1年単位の変形労働時間制に関する協定届 | 労働基準監督署 |
年に1~2回必ず行う手続き
・社会保険の報酬月額を決定する手続き(社会保険算定基礎届)と労働保険の保険料を確定する手続き(労働保険料概算・確定保険料確定申告)は、毎年7月10日までに行います。
・時間外・休日労働協定届(通称36協定)と変形労働制に関する協定届は、原則として1年に1回の更新手続きが必要です。
手続き概要 | 手続き | 必要書類 | 提出先 |
労働保険の保険料の申告(7月10日期限) | 労働保険料概算・確定申告書 | 前年4月~3月までの給与支給一覧表(アルバイトも含めて全員分) | 労働基準監督署 |
社会保険の報酬額の届出(7月10日期限) | 算定基礎届 | 4月~6月までの給与支給一覧表(社会保険対象者のみ) | 年金事務所 |
賞与を支払ったとき | 賞与支払届・総括表 | 賞与支給一覧表 | 年金事務所 |
給与が昇給、降給して等級が2等級以上変動したとき | 報酬月額変更届 | 変更月から3か月間の給与支給明細(賃金台帳) | 年金事務所 |
従業員の入社、退職、その他変更があったときの手続き
・扶養家族に異動があったときは、扶養の範囲(収入要件が130万未満。60歳以上は180万未満)を確認して、手続きをすることが大切です。
・従業員が退職した場合は、喪失届に加えて失業給付を受給する場合は、「離職票」の手続きが、必要です。
手続き概要 | 手続き | 必要書類 | 提出先 |
従業員を雇用したとき
(扶養家族がいるときは、下記「被扶養者異動届」が必要です) |
雇用保険被保険者資格取得届
健康保険・厚生年金保険資格取得届 |
マイナンバーカード
履歴書 |
ハローワーク
年金事務所 |
扶養家族が変更したとき
(子どもの出生、結婚、離婚、家族の就職、家族の離職) |
健康保険被扶養者異動届 | 被扶養者のマイナンバー
被扶養者の現住所、氏名、生年月日、収入が分かる書類 |
年金事務所 |
従業員が退職したとき | 雇用保険被保険者資格喪失届・離職票
健康保険・厚生年金保険資格喪失届 |
退職届
被保険者証(被扶養者分も) |
ハローワーク
年金事務所 |
従業員の氏名が変更になったとき | 雇用保険氏名変更届
(健康保険・厚生年金は不要) |
ハローワーク | |
従業員が病気やケガで4日以上休む時 | 傷病手当金支給申請書 | 休業する日を含む月の タイムカード、賃金台帳 |
協会けんぽ |
従業員が出産するとき | 出産手当金支給申請書 | 休業する日を含む月の タイムカード、賃金台帳 |
協会けんぽ |
会社の名称・所在地に変更があったときの手続き
・社会保険は、事業主である代表者が、変更した場合も手続きが必要になります。
手続き概要 | 手続き | 必要書類 | 提出先 |
会社の名称・所在地が変更したとき | 健康保険・厚生年金保険適用事業所所在地名称変更届 | 登記簿謄本 | 年金事務所 |
労働保険名称所在地等変更届 | 労働基準監督署 | ||
雇用保険事業主事業所各種変更届 | ハローワーク | ||
事業主(代表者)が変更したとき | 健康保険・厚生年金保険事業所関係変更(訂正)届 | 登記簿謄本 | 年金事務所 |
労災事故が発生したとき
・労災事故が発生した際には、治療費等の給付請求書と、事故の発生報告(死傷病報告)の提出が必要です。
手続き概要 | 手続き | 必要書類 | 提出先 |
治療費(病院・薬局)の請求をするとき | 労災保険療養補償給付請求書 | 指定病院経由で労働基準監督署 | |
治療費(接骨院・整骨院)の請求をするとき | 労災保険療養の費用請求書 | 指定病院経由で労働基準監督署 | |
休業補償の請求をするとき | 労災保険休業補償給付請求書 | 休業した月のタイムカード、
賃金台帳 |
労働基準監督署 |
労災事故が発生したとき(事故の報告) | 死傷病報告 | 労働基準監督署 | |
後遺障害が残ったとき | 労災保険障害補償給付請求書 | 労働基準監督署 |